Buku pedoman akademik memuat kebijakan pendidikan, administrasi, masa studi, perkuliahan, dan berbagai prosedur penting bagi mahasiswa.
Berisi arah dan kebijakan umum penyelenggaraan pendidikan di Universitas Gajayana Malang, termasuk kurikulum dan standar mutu akademik.
Prosedur registrasi, pengisian KRS/KHS, perubahan data mahasiswa, dan alur administrasi akademik lainnya.
Ketentuan lama studi, cuti akademik, dan evaluasi keberhasilan studi mahasiswa program diploma dan sarjana.
Aturan kehadiran, tata tertib perkuliahan, praktikum, dan penilaian hasil belajar mahasiswa.
Kumpulan prosedur administrasi lain yang sering dibutuhkan mahasiswa selama masa studi.